هر شخص حقیقی یا حقوقی که فعالیت اقتصادی، شغلی یا درآمد مشمول مالیات دارد باید متناسب با نوع فعالیت خود در نظام مالیاتی ثبتنام کند. داشتن مجوز صنفی یا ثبت شرکت، بهتنهایی جای تشکیل پرونده مالیاتی را نمیگیرد. برای فعالیتهای تازه، ثبتنام را همزمان با شروع رسمی فعالیت انجام دهید تا ابلاغها و تکالیف از ابتدا قابل پیگیری باشد.
ورود و مدیریت پرونده از «درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی» انجام میشود. اطلاعات هویتی، نشانی، فعالیت، شرکا، حسابهای بانکی و ابزارهای پرداخت باید با اسناد رسمی و وضعیت واقعی کسبوکار یکسان باشد. پس از ورود به my.tax.gov.ir، بخش پروندههای مالیاتی و نقصهای ثبتنام را بررسی کنید.
کد اقتصادی شناسهای برای شناسایی مؤدی و ثبت تعاملات مالیاتی است. پس از تکمیل و راستیآزمایی اطلاعات پرونده، شناسه مرتبط با فعالیت در سامانه قابل مشاهده میشود. تا وقتی پرونده نقص هویتی، نشانی، بانکی یا فعالیت داشته باشد ممکن است بعضی خدمات، از جمله صدور صورتحساب معتبر، محدود بماند.
پاسخ به نوع شخصیت، ساختار واحدها و نحوه ثبت فعالیت بستگی دارد. شعب، کارگاهها یا فعالیتهای مستقل ممکن است در همان پرونده بهعنوان واحد وابسته ثبت شوند یا پرونده جدا بخواهند. قبل از ایجاد پرونده تکراری، ساختار موجود را در کارپوشه بررسی کنید؛ پروندههای موازیِ بیدلیل بعداً در اظهارنامه و سامانه مؤدیان مشکل ایجاد میکنند.
توقف فعالیت باید در سامانه و در صورت لزوم به اداره مالیاتی اعلام شود؛ صرف نداشتن فروش یا بستن محل، پرونده را خودکار غیرفعال نمیکند. تکالیف دورهای تا زمانی که وضعیت پرونده رسماً اصلاح نشده ادامه دارد. اسناد توقف، تسویه کارکنان، خاتمه اجاره و آخرین صورتحسابها را نگه دارید.
تغییرات را ابتدا در مرجع ثبتی یا مجوز مربوط و سپس در درگاه مالیاتی بهروزرسانی کنید. تغییر نشانی، درصد فعالیت، اعضای شرکت یا صاحبان امضا میتواند بر حوزه مالیاتی و دسترسی کارپوشه اثر بگذارد. پس از ثبت، وضعیت تأیید سیستمی و پیامهای نقص را دوباره کنترل کنید.
بله؛ ابزارهای پذیرش مرتبط با فعالیت باید به پرونده درست الصاق شوند. هر تراکنش بانکی الزاماً درآمد نیست، اما گردش ابزار پرداخت تجاری یکی از دادههای رسیدگی است. کارتخوان شخصی، دستگاه بلااستفاده یا ابزار متصل به پرونده اشتباه را رها نکنید و وضعیت همه ابزارها را در کارپوشه تطبیق دهید.